Folha de Pagamento
O primeiro passo para chegar a algum lugar é decidir que você não vai ficar onde está.
Estar convencido que metade do que separa os empreendedores bem sucedidos de todo o resto é a perseverança.
A transparência será fruto dos seus atos com atitudes de autenticidade.
O primeiro passo para chegar a algum lugar é decidir que você não vai ficar onde está.
Motivos para terceirizar a Folha de Pagamento
O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas rotinas administrativas que todas as empresas realizam. Além disso, pode se tornar uma fonte de diversos problemas, principalmente devido à complexidade da legislação trabalhista.
A terceirização é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada em todo o mundo. A cada dia que passa, um número maior de empresas que se preocupa com o aumento da competitividade e eficiência entrega a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefÃcios à s empresas especializadas em serviços de Rh. Desta maneira elas obtêm mais tempo para se dedicar, única e exclusivamente, ao seu verdadeiro negócio, aumento de eficiência e significativa redução nos custos.
Processos a serem terceirizados:
Rotinas Mensais
- Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos
- Admissões, documentação e benefÃcios legais
- Administração de férias individuais ou coletivas
- Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais
- Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRFC, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, tais como crédito de salários, pensão alimentÃcia, SEFIP e CAGED
- Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários
- Rescisões contratuais com acompanhamento nos sindicatos ou no Ministério do Trabalho para homologações
Rotinas Anuais
- Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário
- Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e informes de rendimentos
Cuidados a serem tomados na contratação dos serviços:
No momento de contratar o prestador de serviços, o empresário deverá buscar referências e ficar atento para escolher alguém que realmente queira trabalhar em parceria e com ética profissional. Além deste aspecto moral, fundamental também será o aspecto legal. O terceirizado deverá atender às questões trabalhistas, tributárias e fiscais, para que o tomador de serviço não tenha problemas no futuro.
Todos os comprovantes de pagamentos das obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e relativas aos tributos de responsabilidade do terceirizado, devem ser exigidos e, periodicamente, apresentados à empresa contratante.
O contratante poderá exigir da contratada que, preste-serviços com qualidade, eficiência, e que cumpra os prazos definidos em contrato. Poderá também acompanhar a execução dos trabalhos, mas qualquer cobrança ou exigência deverá ser feita diretamente ao responsável pela empresa contratada.
A empresa a ser contratada deverá ser especialista no tipo de serviço proposto, o que será comprovado perante a apresentação do responsável técnico e do objeto (atividade-fim) da pessoa jurÃdica, constante no contrato social da terceirizada. Dependendo do tipo de serviço a ser realizado, cujo valor seja significativo, é importante que a terceirizada demonstre ao tomador de serviço, a sua saúde financeira, ou seja, a sua autossuficiência econômica.
Existe Diferença Entre Rh E Dp?
Existe sim, e há uma grande distinção entre eles Isto é ensinado nos cursos de Rotinas Administrativas
O RH (Recursos Humanos, hoje chamado de Gestão Pessoal GRH) é o que se responsabiliza pela seleção, isto é, verificação se as pessoas estão aptas para um determinado cargo da empresa. Este setor é o que faz os testes pré-admissionais nos candidatos as vagas. Cuidam da parte de relações humanas entre os funcionários, ministram palestras sobre motivação. Fazem trabalhos voltados paras as relações socio-afetivas dos funcionários. Fazem trabalhos voltados para o lado psicológico e do bom relacionamento dos funcionários da empresa.
Já o DP (departamento pessoal), sé responsavel pela parte burocrática (relativo a legislação Trabalhista e Previdenciária). É o setor que elabora a folha de pagamento, faz registro das carteiras dos funcionários, calcula as guias do INSS e FGTS para pagamento, cuida da parte demissional, etc.
Um bom exemplo para se distinguir o RH do DP é o seguinte:
As empresas menores tem o costume de terceirizar estes dois departamentos. Normalmento o DP é feito por um escritório de Contabilidade, já o de RH é feito por Agências de Empregos.
Fonte: Curso de Rotinas Administrativas